Maîtrisez la Gestion des Ressources Humaines en Afrique Subsaharienne
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Objectifs du cours
L'objectif de cette formation est de vous fournir des bases solides pour comprendre la gestion du personnel en Afrique Subsaharienne.
Dans le monde complexe et dynamique des affaires, les ressources humaines sont incontestablement le moteur qui propulse les organisations vers le succès. Concrètement, la gestion des ressources humaines se définit comme un ensemble de pratiques et de processus visant à mobiliser, administrer et développer les talents d’une organisation.
La gestion des ressources humaines s’identifie à travers de nombreux aspects stratégiques, notamment :
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- La gestion de la paie,
- La gestion administrative du personnel dans une entreprise.
Parmi ces aspects, la gestion administrative du personnel est essentielle, car elle regroupe un ensemble de tâches administratives découlant des décisions liées aux ressources humaines, tout en respectant les réglementations en vigueur. Ces tâches visent à assurer le bon fonctionnement d’une organisation.
Cette formation met l’accent sur la gestion administrative du personnel dans une entreprise en Afrique Subsaharienne.
Programme du cours
Module 0 : Introduction
Module 1 : Recrutement
- Comprendre et encadrer les étapes d’un processus de recrutement.
- Élaborer des stratégies pour attirer les meilleurs talents.
- Respecter les exigences légales et administratives liées au recrutement.
Module 2 : Gestion de la diversité lors des recrutements et inclusion
- Favoriser des pratiques inclusives et non discriminatoires.
- Promouvoir l'égalité des chances dans le processus de recrutement.
- Adopter des stratégies pour atteindre une diversité organisationnelle.
Module 3 : Gestion des expatriés en Afrique Subsaharienne
- Maîtriser les réglementations liées à l'emploi des travailleurs étrangers.
- Comprendre les procédures d'obtention de permis de travail pour les expatriés.
- Assurer une intégration efficace des expatriés dans l’organisation.
Module 4 : Elaboration et validation du règlement intérieur
- Définir les normes et procédures internes.
- Respecter les exigences légales pour la validation du règlement intérieur.
- Mettre en place un cadre clair pour les droits et devoirs des employés.
Module 5 : Gestion du contrat de travail
- Identifier les types de contrats en vigueur.
- Rédiger des contrats conformes aux normes légales.
- Comprendre les clauses obligatoires et optionnelles des contrats de travail.
Module 6 : Gestion du Onboarding du personnel
- Mettre en place un processus structuré pour l’accueil des nouveaux employés.
- Faciliter l'intégration des recrues dans leur environnement de travail.
- Assurer une formation et un accompagnement adaptés.
Module 7 : Constitution du dossier du personnel
- Organiser les documents administratifs nécessaires pour chaque employé.
- Gérer efficacement les données personnelles et professionnelles.
- Garantir la conformité avec les exigences légales de tenue de dossiers.
Module 8 : Gestion du temps de travail
- Connaître les règles relatives aux absences payées et non payées.
- Planifier les congés en respectant les droits des employés.
- Gérer les heures supplémentaires et les permissions exceptionnelles.
Module 9 : Salaire et rémunération
- Calculer et structurer les différents éléments de la paie.
- Comprendre les distinctions entre salaire brut, net, et accessoires de salaire.
- Respecter les obligations légales liées au paiement des salaires.
Module 10 : Gestion des relations avec les institutions publiques (CNPS, Délégation du travail, Délégation de l’Emploi)
- Collaborer efficacement avec les organismes tels que la Caisse nationale de Prévoyance sociale (CNPS) et l'Inspection du Travail.
- Connaître les procédures de déclaration et de régulation sociales.
- Gérer les obligations liées aux prestations sociales.
Module 11 : Gestion des congés (congés annuels, congés de maternité, congés de paternité, etc.)
- Comprendre les types de congés (annuels, maternité, paternité, maladie, etc.) et leurs spécificités légales.
- Élaborer une politique de congés
- Planifier et suivre les congés
- Respecter les réglementations locales et les conventions collectives
- Gerer les absences imprévues
Module 12 : Gestion des Effectifs
- Planifier les effectifs
- Suivre les effectifs
- Optimiser les effectifs
Module 13 : Gestion des formations
- Élaborer un plan de formation aligné sur les objectifs de l’entreprise.
- Identifier les besoins en compétences et sélectionner les talents.
- Évaluer l’impact des formations sur la performance des employés.
Module 14 : Communication en entreprise
- Comprendre les enjeux de la communication interne.
- Mettre en place des stratégies efficaces pour améliorer la collaboration.
- Gérer les conflits et favoriser un environnement de travail harmonieux
Module 15 : Protection des travailleurs
- Identifier les risques professionnels et mettre en place des mesures préventives.
- Comprendre les obligations légales en matière de santé et sécurité au travail.
- Promouvoir le bien-être et la santé mentale des employés
Module 16 : Les délégués du personnel (élection, mission, protection)
- Organiser les élections des représentants du personnel.
- Définir le rôle et les missions des délégués dans l’entreprise.
- Garantir la protection légale des représentants du personnel.
Module 17 : Gestion de la discipline
- Élaborer des règles et procédures disciplinaires conformes à la législation.
- Gérer les cas de non-conformité et appliquer des sanctions justes.
- Prévenir les litiges et maintenir un climat de travail positif
Module 18 : Gestion de la rupture du contrat de travail
- Identifier les différents types de rupture de contrat (démission, licenciement, etc.).
- Assurer la conformité légale des procédures de rupture.
- Anticiper et minimiser les risques de litiges lors des départs.
Module 19 : Gestion des médailles d’honneur du travail
- Comprendre les critères d’attribution des médailles d’honneur.
- Préparer les dossiers de candidature et gérer les procédures administratives.
- Valoriser les employés à travers des reconnaissances officielles.
Module 20 : Gestion des grèves
- Identifier les causes potentielles de conflits sociaux.
- Mettre en place des stratégies de prévention et de résolution des grèves.
- Respecter les cadres légaux tout en défendant les intérêts de l’entreprise.
Module 21 : Gestion du processus de offboarding du personnel
- Organiser des départs structurés et respectueux pour les employés sortants.
- Conduire des entretiens de sortie pour obtenir des retours constructifs.
- Assurer la transmission des tâches et la récupération des équipements.
Module 22 : Gestion de la diversité dans les organisations
- Promouvoir l’inclusion et l’égalité des chances au sein de l’entreprise.
- Sensibiliser les équipes à la diversité culturelle, ethnique, et de genre.
- Mettre en œuvre des politiques pour renforcer la cohésion et l’engagement.
Nota Bene : Chaque apprenant beneficiera de plusieurs sessions de coaching personnalisé afin de mieux appliquer les concepts dans le monde professionnel .